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Cosa fa una multifunzione? Non il caffè, ma molte altre cose

La Multifunzione – L'Ufficio Stile

LA MULTIFUNZIONE
OGGI FA MOLTO DI PIÙ
CHE STAMPARE

Le multifunzioni di nuova generazione semplificano il lavoro quotidiano, rendendolo più veloce, organizzato e sicuro

1

Gestione documentale più semplice

1

Scansione direttamente nel cloud

Invia i documenti scansionati a Google Drive, Dropbox, OneDrive e Box, senza passare per il PC.

Accesso immediato ai file, condivisione più semplice, più ordine e continuità operativa.

2
@

Scansione via e-mail dalla multifunzione

Invia una scansione direttamente dalla macchina, con oggetto e messaggio personalizzato.

Risparmi tempo e non devi usare il PC per ogni invio.

3
PDF

PDF ricercabili con OCR

I documenti scansionati diventano PDF navigabili e trovabili anche cercando una sola parola del testo.

Ritrovi i documenti più velocemente.

4
W E P

Documenti scansionati in formato modificabile

Trasforma i file in Word, Excel e PowerPoint editabili

Puoi modificare i contenuti senza riscriverli a mano.

2

Stampa più flessibile

5

Stampa anche da fuori sede

Puoi inviare un lavoro di stampa da remoto e trovarlo pronto in ufficio.

Più continuità e produttività, anche quando non sei presente.

6

Stampa direttamente dalla multifunzione

Puoi avviare la stampa di un documento direttamente dal pannello della macchina, senza passare per il PC.

Operazioni più immediate e meno passaggi.

3

Più sicurezza e più controllo

7

Stampe rilasciate solo quando sei davanti alla macchina

I documenti vengono stampati solo quando l'utente si autentica alla multifunzione.

Maggiore privacy e meno fogli lasciati incustoditi.

8

Monitoraggio di chi stampa e quanto stampa

Puoi sapere chi stampa, quando stampa e quanti documenti produce ogni utente.

Più controllo dei costi, delle abitudini e dell'utilizzo interno.

Funzioni attivabili

Gratuitamente

Puoi provarlo senza impegno per capire quali sono più utili per il tuo ufficio.